Кто обрабатывает данные
Контролёр персональных данных — [название контролёра, регистрационный номер, адрес]. По вопросам обработки данных пишите на [адрес электронной почты].
Какие данные мы обрабатываем
- Имя, фамилия, адрес электронной почты, должность и организация, по поручению которой проходит обучение; персональный код — только если его указал работодатель.
- Ход обучения: назначенные курсы, прогресс модулей, ответы и результаты тестов, выданные сертификаты.
- Данные о входе и использовании: время входа, активное время в системе, просмотры и клики по объявлениям (баннерам).
- Журнал действий администраторов: кто и когда изменял данные в системе.
Зачем
Чтобы обеспечить обучение по охране труда, проверить знания, выдать и проверить сертификаты и чтобы работодатель мог доказать, что обучение проведено. Правовое основание — выполнение юридических обязанностей работодателя и его законные интересы.
Как долго мы храним данные
Результаты обучения и сертификаты — пока они нужны для подтверждения обучения. Статистику входов, использования и баннеров — 12 месяцев. Данные деактивированного пользователя больше не показываются, но сохраняются, чтобы сертификат можно было проверить.
Кто видит данные
Администратор вашей организации видит данные сотрудников своей организации; системный администратор — все. На странице проверки сертификата любой, у кого есть номер сертификата, видит имя, первую букву фамилии, организацию, курс и срок действия.
Ваши права
Вы имеете право получить доступ к своим данным, требовать их исправления или удаления, ограничить обработку или возразить против неё, а также подать жалобу в Государственную инспекцию данных (www.dvi.gov.lv).